Apa Saja Manfaat Sistem ERP Bagi Bisnis

Anda telah memahami apa itu ERP pada bab sebelumnya. Pada bab ini, kami mengajak Anda untuk mengetahui apa saja manfaat Sistem ERP bagi perkembangan bisnis. Terdapat banyak kegunaan Sistem ERP bagi berbagai jenis dan ukuran perusahaan dari segala industri yang mana sangatlah banyak; seperti untuk industri manufaktur, ritel, grosir, makanan dan minuman, real estate, konstruksi, dan lain-lain. Sehingga, penting untuk mengetahui Sistem ERP yang tepat untuk digunakan oleh bisnis Anda.

Penggunaan Software ERP dapat membantu menjalankan perencanaan sumber daya dengan menyatukan semua proses ke dalam satu sistem terpadu. Ini bentuk investasi di bidang IT untuk mendorong efisiensi kinerja dan pengembangan bisnis dengan cara mengurangi biaya operasional yang tidak perlu. Dalam artikel ini akan membahas lebih lanjut mengenai manfaat utama menggunakan Sistem ERP berteknologi AI pada bisnis Anda beserta dengan skema perhitungan harganya. Berikut ulasan lengkapnya.

Baca Juga: Tips Memilih Modul ERP yang Sesuai untuk Setiap Bisnis

1. Menyederhanakan Proses Bisnis
Sistem ERP menyederhanakan berbagai proses yang kompleks seperti perencanaan produksi, pelacakan inventaris, pembuatan laporan keuangan, dan lain-lain. Kemudahan dalam menyederhanakan proses bisnis perlu Anda perhatikan untuk perkembangan perusahaan Anda. Segera beralih untuk mendigitalisasikan segala operasional bisnis Anda.

Sebagai contoh, departemen akuntansi tidak perlu menghabiskan banyak waktu atau menggunakan banyak spreadsheet untuk membuat laporan laba rugi atau arus kas. Sistem Akuntansi yang baik memungkinkan mereka untuk menghasilkan laporan akurat hanya dengan beberapa klik.

Baca juga:Apa Itu ERP Software dan Apa Kegunaannya bagi Bisnis Anda?

2. Menghemat Biaya
Dengan Sistem ERP yang terintegrasi, perusahaan dapat mengurangi biaya administrasi dan operasional. Karena adanya pengotomatisan pada sebagian besar proses bisnis, maka perusahaan dapat memangkas biaya untuk tenaga kerja. Perusahaan juga tidak perlu mengeluarkan biaya untuk membeli beberapa aplikasi yang berbeda untuk setiap manajemen.

Selain itu, dengan laporan bisnis yang lengkap dan akurat, perusahaan juga dapat memprediksi pendapatan, permintaan konsumen, kebutuhan inventaris, dan lain-lain sehingga dapat mengatur anggaran dengan lebih bijaksana.

3. Meningkatkan Efisiensi
Sistem ERP yang baik dapat membantu perusahaan menghilangkan pekerjaan manual sehingga berbagai proses dapat diselesaikan dengan lebih cepat. Misalnya, dengan menggunakan Sistem ERP manufaktur yang baik maka pencarian barang dapat dilakukan hanya dalam hitungan detik sehingga perusahaan manufaktur dapat memproses pengepakan barang dan mengirimnya ke pelanggan dengan lebih cepat.

ERP juga menungkinkan pemangku kepentingan untuk melihat KPI dari setiap divisi di perusahaan melalui dasbor sehingga mereka tidak perlu menemui manajer dari setiap divisi secara langsung hanya untuk menanyakan update.

4. Mengintegrasikan informasi
Perangkat lunak ERP yang tersentralisasi memungkinkan setiap departemen untuk mengakses berbagai informasi yang mereka butuhkan tanpa mengganggu pekerjaan departemen lain. Semua pekerjaan setiap departemen disimpan dalam satu sistem sentral yang memungkinkan pimpinan atau departemen lainnya untuk melihat atau mengakses informasi dari setiap departemen. Jadi Anda tidak perlu meminta data ke suatu departemen jika membutuhkan informasi, hanya dengan mengakses sistem ERP Anda akan terhubung dengan semua informasi dari setiap departemen.

Sebagai contoh, departemen pemasaran ingin mengetahui perilaku belanja pelanggan. Dengan bantuan sistem kolaboratif, mereka tidak perlu meminta datanya dari departemen penjualan, karena mereka bisa menghasilkan data tersebut langsung dari sistem.

Baca juga:Daftar 5 Software ERP Terbaik di Indonesia Yang Wajib Diketahui

5. Memberikan Data Bisnis yang Akurat
Laporan bisnis berperan penting dalam proses pengambilan keputusan. Alat pelaporan canggih dalam Sistem ERP memungkinkan perusahaan untuk menghasilkan laporan mendalam yang akurat sehingga memudahkan mereka untuk membuat prakiraan (forecast). Karena sistem yang terdigitalisasi serta dapat secara otomatis dalam membuat data bisnis. Dengan data yang akurat dan real-time, pemimpin perusahaan dapat dengan mudah dalam membuat keputusan bisnis yang lebih baik untuk kemajuan perusahaan. Manfaat sistem ERP ini dapat membantu mengembangkan bisnis mereka.

6. Meningkatkan Mobilitas
Sistem ERP berbasis cloud atau situs web memungkinkan pemilik bisnis untuk memantau operasi bisnis mereka kapan pun dan di mana pun mereka berada dengan menggunakan perangkat seluler. Tidak hanya itu, tanpa ERP pemilik bisnis harus hadir secara fisik di kantor hanya untuk memastikan bahwa seluruh operasional berjalan lancar. Selain itu, akan sulit melakukan hal ini apabila mereka memiliki banyak cabang toko atau gudang yang lokasinya saling berjauhan.

Oleh karena itu, dengan penjual ritel atau grosir menggunakan Sistem POS Retail yang dapat menerima dan mengelola pesanan serta melacak ketersediaan stok mereka kapan pun mereka inginkan sehingga mereka tidak perlu menunda pengiriman.

7. Memaksimalkan Produktivitas
Karena berbagai pekerjaan berulang akan Anda hilangkan dengan ERP, karyawan dapat lebih fokus ke pekerjaan inti mereka dan mereka memiliki lebih banyak waktu untuk menyelesaikan tugas atau proyek lain. ERP menawarkan efesiensi dalam mengelola setiap pekerjaan pada perusahaan Anda. Digitalisasi serta otomatisasi dapat mempermudah setiap pekerjaan sehingga dapat menghemat waktu serta tenaga. Sebab itulah karyawan Anda akan memiliki banyak waktu untuk fokus pada proyek lainnya.

Source: freepik.com8. Mengoptimalkan Keamanan Data
Perusahaan tidak perlu khawatir mengenai keamanan data, sebab Sistem ERP memonitor titik akses dengan ketat. Pembatasan terhadap data juga dapat dikontrol oleh admin yang mengelola sistem, sehingga perusahaan dapat menjadikan sistem ERP mereka aman seperti yang mereka inginkan. Cloud ERP menjaga seluruh data penting perusahaan dengan aman. Data tetap dapat tersimpan secara offline ketika jaringan internet terputus dan akan di-sinkronisasi ketika jaringan internet kembali terhubung.

9. Meningkatkan Layanan Pelanggan
Sistem ERP memberikan akses cepat kepada Anda untuk melihat informasi dan riwayat pelanggan sehingga Anda dapat memahami kebutuhan mereka dengan lebih baik. Oleh karena itu, perangkat lunak ini juga membantu Anda meningkatkan kepuasan pelanggan dengan mempercepat proses order fulfillment. Sistem ERP terintegrasi dengan sistem CRM yang dapat membantu Anda dalam memaksimalkan pelayanan kepada pelanggan serta optimalkan pengelolaan data pelanggan untuk mengembangkan bisnis.

10. Meningkatkan Daya Saing
Seiring dengan meningkatnya permintaan konsumen dan perubahan teknologi yang begitu cepat, penting bagi Anda untuk mengadopsi sistem modern supaya Anda dapat memenangkan persaingan di industri Anda. Implementasi software ERP pada perusahaan anda sangat bermanfaat dalam meningkatkan profitabilitas dan skalabilitas perusahaan. Dengan demikian, Anda bisa mendorong bisnis Anda untuk terus berkembang dengan lebih cepat. Proses digitalisasi perlu dilakukan untuk terus bersaing dengan kompetitor lain. Pantau perkembangan perusahaan Anda dengan software ERP dari HashMicro.

Kesimpulan
Solusi ERP dirancang untuk menawarkan fleksibilitas, kemampuan beradaptasi, dan skalabilitas untuk pertumbuhan bisnis. Dengan perangkat lunak ERP yang tepat, bahkan UKM dapat bersaing secara efektif dengan pemain yang lebih besar. Anda perlu mempertimbangkan dengan baik terkait software yang akan Anda gunakan, mulai dari fitur, manfaat, serta biaya yang akan Anda keluarkan. Oleh karena itu, Anda perlu mencari informasi lebih lanjut terkait gambaran biaya Software ERP berdasarkan keperluan perusahaan Anda. Dapatkan juga free demo!