Cara Mengaktifkan Voice Typing Di Google Docs 2022

Moonafic – Tahun 2021 ini, tren mengikuti seminar / webinar online untuk meningkatkan skill individu atau hanya sekedar mengisi waktu luang mengalami kenaikan yang signifikan.

Tak jarang, kehilangan fokus atau tidak memiliki waktu untuk menyimak seminar membuat saya tidak bisa menyerap materi yang diberikan.

Solusinya? Fitur Voice Typing dari Google Docs benar-benar membantu saya mencatat materi / poin penting pada seminar.

Fungsinya adalah untuk merubah suara pembicara ke dalam bentuk teks yang otomatis terketik di dokumen yang kita buat. Setelah beberapa kali penggunaan, teks yang dihasilkan terbukti cukup akurat (70/100).

MENGENAL VOICE TYPING DAN TEKNOLOGI SPEECH TO TEXT
APA ITU VOICE TYPING?
Pengetikan Suara adalah sebuah metode yang digunakan untuk merubah suara, yang kemudian diproses oleh Neural Network (Kecerdasan Buatan), menjadi suatu teks (speech to text) yang terketik secara otomatis dalam suatu dokumen.

SPEECH TO TEXT TECHNOLOGY
Dalam dokumentasinya, Google menjelaskan bahwa teknologi ini mampu mendeteksi 125 bahasa dari seluruh dunia.

Kata-kata kotor maupun kalimat tidak pantas akan terfilter secara otomatis dengan fitur content filtering. Untuk membuktikannya, saya mencoba mengucapkan kata “F***” dan “B*******” dan Google Docs mempelesetkan kata tersebut ke kata yang mendekati (Fullsheet).

CARA MENGGUNAKAN VOICE TYPING DI GOOGLE DOCS
PENTING : Untuk mengikuti panduan ini, kamu harus memakai browser Google Chrome.

Dalam tes yang saya lakukan, beberapa browser seperti Edge dan Firefox tidak memberikan opsi untuk menggunakan Speech to Text di Google Docs.

BUKA GOOGLE DOCS
Buka halaman Google Docs di docs.google.com, kemudian masuk menggunakan akun Google kamu.

BUAT DOKUMEN BARU
Pada halaman dashboard, tekan Blank page yang diindikasikan dengan ikon rectangle yang memiliki tanda “+” besar.

MENGAKTIFKAN FITUR VOICE TYPING
Kemudian, pada menu toolbar, arahkan cursor ke Tools lalu pilih Voice Typing. Atau kamu bisa memakai shortcut CTRL + SHIFT + S. Jika opsi ini tidak muncul, ganti browser kamu menggunakan Google Chrome.

MEMBERIKAN AKSES MIC PERMISSION KE GOOGLE DOCS
Langkah ini sangat penting. Karena Google memerlukan microphonemu untuk menangkap suara yang ingin kamu rubah ke bentuk teks. Yang perlu kamu lakukan adalah, setelah mengaktifkan fitur VT, maka akan muncul pop-up seperti di gambar.

Akan ada dua opsi yang muncul yaitu Allow (menyetujui akses) dan Block (memblokir akses), pastikan kamu memilih Allow.

SIAP UNTUK RECORDING
Setelah permission diberikan, akan muncul tombol MIC seperti gambar di atas.

Untuk hasil yang akurat, pastikan bahasa dari suara yang ingin kamu rubah ke teks sesuai dengan seminar/video yang kamu inginkan. Kamu bisa mengubah bahasanya dengan menekan tombol dropdown yang berada di atas tombol MIC.

Tekan tombol MIC dan Google Docs siap untuk merubah suara ke teks secara real-time.

KELEBIHAN DAN KEKURANGAN VOICE TYPING DI GOOGLE DOCS

KELEBIHAN
* Dikerjakan secara real-time. Otomatis tersimpan di cloud.
* Membantu pembuatan transcript suara dari pembicara seminar / video ke dalam bentuk teks.

KEKURANGAN
* Kamu harus tetap berada di tab google docs, jika kamu berpindah tab maka Voice Typing akan berhenti bekerja.
* Hasil rekognisi teks tidak akurat. Banyak kata-kata yang tidak tepat dan tidak berhasil diidentifikasi.
* Memerlukan volume suara yang cukup tinggi agar suara bisa terdeteksi. Dalam tes yang saya lakukan melalui komputer, Google Docs tidak mampu mendeteksi suara pada rentang volume suara di bawah 60.

Apa Yang Harus Saya Lakukan Jika Fitur Voice Typing Tidak Muncul?
Fitur Voice Typing yang hilang / tidak muncul berarti Anda menggunakan browser yang salah. Untuk mengatasinya, Anda harus menggunakan browser Google Chrome jika ingin menggunakan fitur voice typing.

Kesimpulan
Meski terbantu dengan fitur ini, Google Docs memiliki banyak kekurangan untuk merekognisi suara sehingga hasil teks yang dihasilkan tidak begitu akurat.

Bagaimana menurutmu? Apakah kamu memiliki alternatif lain selain Google Docs untuk merubah suara menjadi teks secara otomatis?

Tinggalkan komentarmu di bawah ya! Sampai jumpa.