Cara Sharing Printer Melalui WiFi Atau LAN

Penulis: Alhasbi

Sebuah printer dapat terhubung lebih dari satu komputer. Ini dikenal dengan istilah Sharing Printer. Umumnya cara ini diterapkan di kantor, satu ruangan, atau satu rumah yang masih terhubung dengan satu jaringan Wi-Fi atau LAN (local area network). Dengan begitu, printer dapat diakses oleh siapa saja.

Dengan cara ini, Anda dapat menghemat pengeluaran karena cukup menyediakan satu printer untuk bersama. Selain itu, ini dapat menghemat waktu karena Anda tidak perlu melepas konektor dari satu PC ke PC lainnya. Cukup duduk di kursi masing-masing dan proses printing akan berjalan seperti biasa.

Cara dasar mengatur sharing printer
Untuk berbagi printer, ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan.

* Setiap komputer dan printer tersambung dengan satu jaringan yang sama, baik LAN atau Wi-Fi.
* Sediakan satu PC sebagai pengaturan pusat printer (printer server).
* Sharing printer dapat berjalan pada printer tertentu, biasanya sudah mempunyai pengaturan Wi-Fi atau mempunyai port untuk menghubungkan printer dengan router.
* Jika printer Anda tidak mempunyai fitur Wi-Fi, gunakan port untuk menghubungkan printer langsung dengan router.

Mengatur sharing printer di Windows
Pada dasarnya mengatur sharing printer memerlukan dua tahap yaitu (1) mengatur server kemudian (2) mengatur PC agar terhubung.

Selain itu, sebelum mengatur sharing printer, Anda harus mengetahui nama PC yang akan dijadikan server. Untuk mengetahuinya, ikuti langkah berikut.

1. Buka Start kemudian klik kanan pada Computer / This PC dan pilih Properties.
2. Setelah jendela System terbuka, klik Advanced system settings.

1. Klik pada tab Computer Name kemudian catat nama PC yang menjadi server pada kolom Full computer name:

Baca Juga : Cara Mudah Mengetahui Versi Windows

Pertama, mengatur PC server
Berikut adalah langkah-langkah untuk mengatur server.

1. Pilih satu printer sebagai server kemudian install driver printer seperti biasa. Setelah printer terinstal dan bisa Anda gunakan dengan normal, ikuti langkah berikutnya.
2. Buka Control Panel / Settings kemudian masuk ke dalam pengaturan Devices and printers.

1. Setelah itu, pilih printer yang ingin Anda bagikan. Klik kanan kemudian pilih Printer properties.

1. Setelah terbuka jendela Devices and Printers, klik tab Sharing. Tandai bagian Share this printer. Jika belum, Anda bisa mengubahnya dengan klik Change Sharing Options.

1. Ingat atau tulis nama printer yang ingin Anda bagikan (lihat kolom Share name:). Usahakan Anda memberikan nama driver yang unik untuk mempermudah pengaturan di PC pengguna.
2. Jika sudah, klik OK. Secara otomatis, pada printer akan terlihat ikon 2 orang yang menandakan bahwa perangkat tersebut menjadi Sharing Printer.

Kedua, mengatur PC pengguna
Ketika Anda melakukan Sharing Printer, seluruh PC yang akan menjadi pengguna harus Anda atur dengan cara berikut.

1. Pastikan PC terhubung dengan jaringan, baik internet atau LAN. Kemudian, buka pengaturan Network and Internet melalui Control Panel / Settings.

1. Setelah itu, klik Change advanced sharing settings.

1. Tandai bagian Turn on network discovery dan Turn on file and printer sharing. Setelah itu, klik Save changes. Dengan begitu Anda telah mengaktifkan File and printer sharing.

1. Jika sudah, buka pengaturan Devices and Printers. Kemudian klik Add a printer / Add printers and scanners untuk menambahkan perangkat printer.

1. Klik pada The printer that I want isn’t listed, atau pada Windows 10 Anda bisa langsung klik The printer that I want isn’t listed.

1. Setelah itu tandai Select a shared printer by name. Masukkan format komando \\nomor IP PC server\nama server printer atau format PC server/jenis printer/nama printer/.printer sesuai dengan petunjuk di bawahnya.

Misalkan IP PC server adalah 192.168.100.3 dan nama server printer adalah Canon_MF4320, maka tulis dengan format \\192.168.100.3\Canon_MF4320. Setelah itu, klik Next.

1. Kemudian, ikuti petunjuk hingga Finish. Jika sudah, akan muncul driver printer dengan format .ad.umn.edu

Baca Juga : Printer Tidak Terdeteksi? Cek Daftar ini!

Mengatur sharing printer di Macintos
Sebagaimana pada Windows, sharing printer memerlukan satu Mac sebagai server. Berikut adalah langkah-langkah pengaturannya.

Pertama, mengatur Mac server
1. Pastikan printer terhubung dengan jaringan Wi-Fi. Gunakan built-in pada pengaturan dasar printer.
2. Klik Apple Menu di ujung kiri atas, kemudian pilih System Preferences…

1. Kemudian pilih Printers and Scanners. Setelah itu klik Add dengan klik tanda plus pada jendela sebelah kiri.

1. Sampai di sini, tunggu hingga driver printer yang terhubung dengan jaringan muncul. Jika tidak muncul, cek kembali koneksi printer terhadap jaringan. Inti dari tahap ini, Anda harus menginstal driver printer di Mac server.
2. Setelah muncul, klik pada printer kemudian pilih Download & Install. Dengan sendirinya, Mac akan mengunduh dan instal driver printer secara otomatis.

Kedua, mengatur Mac pengguna
1. Instal printer pada seluruh Mac pengguna.
2. Setelah itu klik Apple Menu, pilih System Preferences… kemudian klik menu Sharing.

1. Akan muncul jendela pengaturan. Tandai Printer Sharing pada jendela sebelah kiri. Tunggu beberapa saat hingga Mac berhasil mendeteksi adanya printer dalam jaringan.

1. Setelah itu akan muncul perangkat pada kolom Printers: dan klik printer tersebut. Kemudian pada kolom User Anda bisa mengatur perangkat yang terhubung pada dengan printer.

Jika Anda menghendaki semua mac untuk menggunakan printer, ubah permission menjadi Everyone Can Print. Sedangkan jika Anda hanya menghendaki beberapa saja, srcAnda bisa mengatur beberapa printer dengan mengubah izin menjadi No Access.

1. Setelah itu, lakukan pada perangkat Mac lainnya.

Baca Juga : Cara Mudah Mengetahui Versi Mac OS

Selamat mencoba
Berbagi printer (printer sharing) cukup mudah bukan?

Jika masih bingung, Anda bisa mengulangi beberapa langkah di atas secara perlahan. Apabila Anda mempunyai cara lain untuk sharing printer, jangan lupa untuk membagikan caranya di kolom komentar.

Selamat mencoba!

Sumber

Brother. Share your printer in Windows 10/Windows 8/Windows 8.1 (Shared printer). brother.com

Free Printer Driver Download. (2021). How To Share A Printer Over the Local Network (Printer Sharing). freeprinterdriverdownload.org

Life Wire. (2021). How to Network a Printer. lifewire.com

Wiki How. (2020). How to Install a Network Printer. wikihow.com