Cost Management System Sistem Manajemen Biaya

Selamat malam Sobat Gogo dimanapun kalian berada! Bagaimana malam Jum’at kalian? Ga horror kan? Pastinya engga dong, karena malam ini Gogo akan menemani malam kamu dengan kehangatan Akuntansi Manajemen. Nah, di malam yang penuh dengan semangat ini, Gogo kembali hadir dengan membawakan materi tentang “Cost Management System”. Yaps, jadi malam ini kita akan membahas, mulai dari apa sih Cost Management System itu? Dan apa kegunaan Cost Management System itu? Lalu seperti apa sih pentingnya Cost Management bagi manager? Nah, daripada makin penasaran, langsung aja yuk kita bahas “Cost Management System”.

Yuk Simak!!

Sebelum kita bahas tentang Cost Management System, sobat Gogo harus tau dulu nih mengenai apa sih yang dimaksud dengan Cost Management? Nah, jadi gini sob, Cost Management atau Manajemen Biaya itu merupakan sistem yang di desain untuk menyediakan informasi bagi manajemen untuk pengidentifikasian peluang-peluang penyempurnaan, perencanaan strategi, dan pembuatan keputusan operasional mengenai pengadaan dan penggunaan sumber-sumber yang diperlukan oleh organisasi/perusahaan. Jadi intinya sob, Cost Management ini mempunyai fungsi yang hampir sama dengan anggaran. Hanya saja, jika anggaran kita lebih membahas mengenai peramalan keuangan perusahaan pada periode yang akan datang, sedangkan Cost Management lebih membahas secara mendalam mengenai strategi dan sistem yang digunakan oleh manajer untuk keberlangsungan operasional perusahaan, jadi bisa dikatakan Anggaran merupakan bagian dari Cost Management yang tak terpisahkan, sob.

Elemen-Elemen dari manajemen biaya itu sendiri ada 8, yaitu, lingkungan pemanufakturan maju, Just-in-Time(JIT), Total Quality Management (TQM),Activity-Based Management (ABM), akuntansi aktivitas (AA), Activity-Based Costing(ABC), pengukuran dari kinerja serta manajemen investasi.

* DefinisiCost Management System

Nah, setelah memahami tentang manajemen biaya, selanjutnya, apa sih yang dimaksud dengan cost management system? Jadi, cost management system itu sendiri adalah suatu kerangka kerja suatu perusahaan atau aktivitas perusahaan yang salalu dibarengi dengan biaya untuk operasional perusahaan yang menunjang masa depan organisasi/perusahaan. Lalu, sistem manajemen biaya ini sangat berintegrasi dengan elemen yang lainnya seperti halnya, sistem desain serta pengembangan, sistem produksi serta pembelian, sistem pelayanan konsumen, dan juga sistem distribusi serta pemasaran.

* KegunaanCost Management System

Nah setelah mengetahui tentang pengertian Cost Management System, selanjutnya sobat Gogo juga harus tau nih tujuan-tujuan dari adanya Cost Management System ini. Jadi, tujuan dari Cost Management System ini dapat digolongkan menjadi empat yaitu:

1. Mengidentifikasi dari biaya aktivitas yang ada.
2. Menentukan efisiensi, efektivitas, serta ekonomi aktivitas.
3. Penyempurnaan dari kinerja masa depan.
4. Mencapai tiga tujuan tersebut bersamaan dalam sebuah lingkungan perubahan teknologi.

Nah, dari tujuannya saja sudah jelaskan sob, kalau penggunaan cost management system itu sendiri bagi perusahaan sangatlah penting dan dibutuhkan dalam kelangsungan atau keberhasilan perusahaan dimasa yang akan datang, dengan mengoptimalisasikan segala sesuatunya baik dari internal perusahaan maupun dari eksternal perusahaan yang dilakukan secara efektif dan se-efisien mungkin. Karena Manfaat dari Cost Management System itu sendiri adalah untuk membantu manajemen membuat perencanakan dan mengendalikan organisasi; meningkatkan keterlacakan biaya; mengoptimalkan kinerja dari daur hidup produk; membuat sebuah keputusan; manajemen investasi; mengukur kinerja; dan mendukung dalam otomasi dan filosofi pemanufakturan.

* Konsep Dasar Sistem Manajemen Biaya

Nah, setelah mengetahui pengertian dan kegunaan dari Cost Management System, selanjutnya kita akan membahas mengenai konsep dasar dari Cost Management System. Jadi sob, terdapat beberapa konsep dasar dari sistem manajemen biaya itu sendiri, yaitu:

Merupakan suatu sistem yang akan membuat perusahaan berusaha agar melakukan semua aktivitas bernilai tambah dengan cara se-efesien mungkin dan bahkan akan menghilangkan aktivitas yang tak punya nilai tambah.

* Konsep Akuntansi Aktivitas

Merupakan sebuah proses untuk pengumpulan serta pelacakan dari kinerja keuangan serta operasional yang ada, tentang aktifitas yang signifikan dalam perusahaan dan juga menyediakan timbal balik antara hasil sesungguhnya dengan yang telah direncanakan.

Dalam hal ini juga untuk menentukan langkah koreksi bila semua memerlukan Activity-Based Costing (ABC). ABC merupakan sebuah metodologi dalam mengatur kinerja aktivitas serta biaya, sumber-sumber, serta obyek biaya.

Merupakan salah satu konsep yang berbasis pada pasar yang mana dihitung menggunakan harga pasar yang ditujukan untuk dapat memperoleh pangsa pasar yang telah ditentuakan sebelumnya. Dalam hal ini penetuan biaya terget merupakan salah satu alat manajemen agar dapat meminimalkan biaya salam proses daur hidup dari produk.

* Prinsip-Prinsip Cost Management System

Selanjutnya kita akan membahas mengenai prinsip-prinsip yang ada dalam Cost Management System, yaitu:

Pertama:Pengidentifikasian terhadap biaya bernilai tambah serta tak tambah.

Kedua:Pelacakkan terhadap biaya aktivitas yang nilainya tak bertambah.

Ketiga:Pelacakkan terhadap biaya signifikan pada tujaun pelaporan biaya.

Keempat: Penetuan terhadap pusat biaya pada kelompok aktivitas homogen.

Kelima: Peningkatan kerlacakan biaya dengan sistem ABC.

Keenam: Pengembangan dalam driver biaya untuk menunjukkan sebab-akibat biaya serta aktivitas.

Ketujuh: Pengumpulan semua biaya terhadap daur hidup produk.

Kedelapan: Pembebanan terhadap biaya teknologi.

Kesembilan: Membandingkan antara biaya terget dengan biaya sesungguhnya.

Kesepuluh: Penggunaan biaya efektif terhadap pengendalian internal.

Sedangkan prinsip pengukuran kinerja akan mengharuskan sistem manajemen biaya agar dapat mengukur kinerja, keselarasan terhadap tujuan perusahaan, aktivitas yang signifikan, peningkatan visibilitas driver biaya, pencakupan aktivitas keuangan serta bukan keuangan.

Bila kita berbicara dengan prinsip manajemen investasi maka sistem manajemen biaya ini harus dapat, mengkaji semua usulan terhadap investasi secara teliti, pembuatan keputusan investasi yang konsisten terhadap tujuan awal, mengkoreksi keputusan dengan kriteria ganda.

Selain itu sistem manajemen biaya juga harus dapat mempertimbangkan resiko dari investasi, pelacakkan terhadap aktivitas probability investasi, mendukung dari pengurangan terhadap aktivitas tak bernilai tambah, serta mandukung dalam pencapaian biaya target.

* Langkah Manajer untuk Mengoptimalkan Manajemen Biaya

Mengacu dari pengertian manajemen biaya sebagai suatu aksi untuk mengoptimalkan dana perusahaan melalui kegiatan-kegiatan yang menguntungkan, maka seorang manajer sebagai langkah pertama untuk tujuan tersebut adalah dengan identifikasi biaya penggerak sebagai biaya utama yang dikeluarkan perusahaan. Biaya penggerak disini merupakan suatu faktor yang dapat memberi implikasi terhadap total biaya.

Dalam hal ini manajer perlu mengelompokan biaya-biaya yang dikeluarkan perusahaan berdasarkan kategorinya, misalnya biaya operasional, biaya sumber daya dan biaya lainnya yang menyangkut kegiatan dalam perusahaan. Pembedaan biaya tersebut didasarkan pada jenis biaya dan pertanggungajawabannya.

Pada manajemen biaya terdapat istilah pembebanan biaya atau cost assignment yang diartikan sebagai proses pembebanan elemen-elemen biaya ke tempat penampungan biaya. Seorang manajer dapat memiliki salah satu dari dua jenis pembebanan atau memilih keduanya yaitu alokasi dan pembebanan penelusuran langsung.

Alokasi di sini tujuannya untuk membebankan biaya tidak langsung (biaya yang tidak mudah ditelusuri dan ekonomis) sedangkan penelusuran langsung untuk membebankan biaya langsung (biaya yang mudah ditelusuri).

Pada intinya sob, pengertian manajemen biaya berkaitan dengan bagaimana manajer dapat mengoptimalkan pembiayaan-pembiyaan yang dikeluarkan perusahaan untuk tujuan menekan biaya perusahaan dari hal-hal yang tidak meningkatkan nilai bagi perusahaan. Sehingga dengan adanya manajemen biaya ini diharapkan dapat meningkatkan profit perusahaan, sob.

Nah cukup disini dulu sob pembahasan Gogo malam ini. Jangan lupa yaa untuk terus aktif belajar dan update pengetahuannya. Bulan depan kita akan bertemu lagi tentunya dengan bahasan yang berbeda dan tidak kalah menarik dengan hari ini. Sampai bertemu di Kultweet selanjutnya! J

Keep Learning, Sharing, and Inspiring!

Sumber :

/manajemen-biaya/#a